REPOSITORIOS DIGITALES

Mucho se habla sobre los repositorios digitales, pero ha veces se tiene algunas ideas que pueden traer confusiones por lo que en el presente documento quiero compartir algunas definiciones básicas y su funcionamiento dentro de este importante aspecto que forma parte de los fondos bibliotecarios de hoy:

DEFINICION DE REPOSITORIO: deriva del latín repositorium, que significa armario, alacena. Este significado se generalizó en el Diccionario de la Real Academia, como: Lugar donde se guarda algo: y de ahí se aplicó al léxico de la informática para designar los depósitos de información digital.
En cualquier caso, el concepto es muy amplio: cualquier contenido digital, una imagen, un documento en Word o Excel, un documento digitalizado, un libro electrónico, una página html, etc., forma parte del “repositorio digital” de la organización. Es decir, es un concepto que va mucho más allá de la digitalización de documentos.

TIPOS DE REPOSITORIOS:
Repositorio digital
Repositorio de objetos digitales
Repositorio temáticos
Repositorio institucional
Repositorio académico

REPOSITORIO DIGITAL: Un sistema en red formado por hardware, software, data y procedimientos que:
Contiene objetos digitales.
Contiene metadatos.
Asegura la identificación persistente del objeto mediante un identificador único persistente.
Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los objetos.
Proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado a los objetos.
Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para los objetos y los metadatos.
Sostenible en el tiempo.

CONTENIDO DEL REPOSITORIO DIGITAL:
Patrimonio cultural de las organizaciones
Repositorios académicos.
Documentos de organizaciones gubernamentales.
Literatura gris.
Documentos, folletos, boletines, presentaciones, conferencias y otros tipos de materiales.

LOS REPOSITORIOS DIGITALES EN LAS BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACION

Muchas bibliotecas y centros de documentación centran gran parte de su interés o preocupación en la digitalización de documentos: prensa local, grabados, incunables, etc. Su objetivo es doble: preservar estos contenidos y facilitar su acceso. Muchas bibliotecas están llevando a cabo importante procesos de digitalización de sus fondos con el objetivo, sobretodo, de dar a conocer su patrimonio y, con ello, potenciar las visitas a su página web y a su centro.

En todas las bibliotecas para emprender un repositorio es necesario:

o Realizar una tarea previa de planificación que contemple el mantenimiento y la sostenibilidad de los repositorios digitales que se deben o se quieren conservar de forma permanente, con su dimensionamiento a medio y largo plazo. A éstos forman parte de la memoria corporativa y contienen un conocimiento que debemos preservar para las generaciones futuras.

o Tener claramente definidos los contenidos digitales a eliminar por la complejidad y el coste que representa la migración de formatos en un futuro.

o Entender que, más allá de las herramientas o gestores documentales, es indispensable tener un sistema de gestión de los repositorios digitales sólido que englobe aspectos como una política definida, responsabilidades asignadas, calendarios de conservación y de eliminación y manuales de procedimientos

EJEMPLO PARA LA APLICACIÓN DE UN REPOSITORIO DIGITAL

Definición de objetivos
Conceptualización
Identificación de necesidades
Definición de arquitectura
Centralizado
Descentralizado
Organización y políticas
Áreas temáticas, Facultades, etc.
Acceso a los contenidos (open access)
Quien puede acceder a los contenidos
Otras consideraciones
Tipo de control
Software.
Tipos de formatos, tamaño
Flujo de datos
Regulación de aspectos legales
Difusión
Indicadores cualitativos y cuantitativos

FUNCIONES DEL REPOSITORIO DIGITAL
- Herramienta común de gestión de los contenidos digitales de la Institución
- Herramienta para apoyar la investigación y el aprendizaje
- Vehículo proactivo del “Open Access”.
- Almacenamiento y preservación digital.
- Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación.

TIPOS DE CONTENIDO REPOSITORIO DIGITAL
· Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints, artículos de libros, ponencias, documentos de trabajo, informes técnicos, revistas...
· Objetos de aprendizaje
· Software
· Imágenes, estáticas y en movimiento
· Aplicaciones Multimedia
· Simulaciones
· Páginas web
· Blogs
· Posters, presentaciones en ppt, diapositivas, etc
· Contenido (Revistas, tesis, pre-prints)
· Cobertura (Local, institucional, regional)
· Tipo de usuario (Docentes, estudiantes, investigadores)

POLITICAS REPOSITORIO INSTITUCIONAL
· Control de contenido.
· Acceso a los contenidos.
· Retiro de documento.
· ¿Quién puede depositar documentos?
· Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints)
· Licencias de uso (Creative Commons)
· Copyright (todos los derechos reservados)


SOFTWARE DE APLICACION:
Los programas más recomendados son: DSpace, EPRINTS, GNU PRINT, BEPRESS, ETD-BD y FEDORA, de los cuales los más utilizados son:

a) DSpace que es Software de código abierto y es un sistema propio para un repositorio digital

Permite:
Capturar y describir documentos digitales
Buscar y Recuperar documentos digitales
Distribuir documentos digitales
Preservar documentos digitales
Almacenar diferentes tipos de contenido
Gestiona documentos digitales de acuerdo al modelos Referente Model for an Open Archival Information System (OAIS)

b) El programa GNU PRINTS
Software de código abierto
Desarrollado en PERL

Soporte multilingüe y servidores:
OAI Complaint
MySQL
Apache
Redhat (Unix)

REPOSITORIOS DIGITALES EN EL ECUADOR

En el Ecuador los repertorios digitales se han desarrollado de manera mayoritaria en el ámbito de la digitalización de tesis universitarias y en menor escala en la digitalización de documentos en general; de las cuales, queremos dejar algunas direcciones

Proyecto de Bibliotecas del Ecuador

http://www.bibliotecasdelecuador.com/repositorios.htm

Buscador
http://www.bibliotecasdelecuador.com/

Biblioteca Central de la Escuela Politécnica Nacional EPN - Repositorio Digital de Tesis de grado
http://bibdigital.epn.edu.ec/dspace/

Repositorio digital Andino
http://www.elsevier.com/framework_librarians/Docs/2008BibliotecaDigitalAndinaMariaLuisaThornberry.pdf

Repositorio Digital de la Universidad Técnica del Norte
http://201.218.41.233:8080/dspace/


REPOSITORIOS DIGITALES EN EL MUNDO

DAR (Digital Assets Repository) Biblioteca de Alejandría
http://dar.bibalex.org/#HomePage

Digital CSIC
http://digital.csic.es/

Tesis Doctorales en Red (TDR)
http://www.tdr.cesca.es/

Oaister
http://www.oaister.org/

E-LIS Repositorio de Biblioteconomía y Ciencias de la información
http://eprints.rclis.org/

e-PRINTS Recopilación de repositorios de e-Prints
http://www.eprints.org/

Recopilación en Internetinvisible
http://www.internetinvisible.com/ii/index.php?option=com_internetinvisible&task=forma&Itemid=309&formaid=50

Buscarrepositorios Repositorios españoles
http://www.accesoabierto.net/repositorios/

ROAR Buscador y ranking de repositorios
http://roar.eprints.org/

OPENDOAR Buscador de repositorios
http://www.opendoar.org/

ROAJ Directorio y recolector de recursos digitales españoles
http://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd

Cybertesis. Tiene como objetivo proporcionar una herramienta de fácil acceso a las tesis electrónicas publicadas en texto completo en diferentes universidades del mundo.

DART-Europe. Portal europeo para el acceso a tesis electrónicas.

MIT Theses in Dspace. Selección de tesis doctorales a texto completo del Massachusetts Institute of Technology.

International Thesis & Dissertation on-line digital Library & Bookstore.Recoge tesis de carácter internacional. Permite buscar por palabra clave, temática, título o autor.